Değerli Vatandaşlarımız,

Essen Yabancılar Dairesindeki yoğunluktan dolayı vatandaşlarımızın randevu almakta yaşadıkları sorunların çözümü amacıyla Başkonsolosluğumuzca da Essen Belediyesi nezdinde her düzeyde girişimde bulunulmaktadır.

Essen Belediyesi yetkilileri, son yapılan görüşmede, bu sorunların çözümü için alınan tedbirleri vatandaşlarımıza duyurulmak üzere tarafımızla da paylaşmışlardır. Essen Belediyesi’nin bu çerçevede bildirdiği hususlar aşağıda sunulmaktadır.

"Sorumlu herkes, belediyenin Yabancılar Dairesindeki sorunlu durumun, özellikle de memnun edici olmayan, uzun süre beklemeyi gerektiren randevular ile ilgili sorunun farkındadır. Tüm ilgililer için yerel Yabancılar Dairesindeki durumu kolaylaştırmaya yönelik sürekli olarak farklı çözümler üzerinde çalışıyoruz. İlk önlem, yerel Yabancılar Dairesi makamı için başka bir yerin kiralanmasıdır. “Schederhofstr. 45” adresinde bulunan hizmet binasındaki sıkışık mekan durumunu hafifletmek için, bazı bölümler anılan adresteki mülkten çıkarılarak “Cathostr. 5” adresindeki idari binaya taşınmıştır.

Cathostr. 5'te aşağıdaki bölümler yer almaktadır:

- 38-2-2; Vatandaşlığa Kabul İşlemleri

- 38-2-3; İkamet Değişikliği Bildirimleri

- 38-2-4; Hukuki İşlemler

Ek mekanın kiralanmasıyla, kurumiçi taşınma ve bununla birlikte sağlanan mekanlardaki imkanlardan dolayı, Schederhofstr.'de kısa süreli ve daha fazla randevu verilme olanakları sağlanacaktır.

Yabancılar Dairesindeki durumu iyileştirmeye yönelik bir diğer önlem ise, Yabancılar Dairesi memuriyeti için özel mesleki eğitimin sunulmasıdır. Essen şehri, bu "mesleki eğitim uygulamasını" ilk kez geliştirmiştir. İlk eğitim programı 29 katılımcı ile 1 Nisan 2021'de başlamıştır ve Ocak 2022'de bitecektir. Sözkonusu eğitimi başarıyla tamamladıktan sonra yeni meslektaşlar özellikle Essen Belediyesi Yabancılar Dairesini desteklemek için FB 38 bölümünde çeşitli görevler alacaklardır. Meslektaşlar, tek başlarına alacakları işlemlerin sorumluluğunu üstlenmeden önce, masa başında daha sıkı ve kapsamlı ilave bir eğitim alacaklardır."

Saygıyla duyurulur.